{"id":10603,"date":"2018-01-22T21:28:40","date_gmt":"2018-01-23T02:28:40","guid":{"rendered":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=10603"},"modified":"2018-01-22T21:56:50","modified_gmt":"2018-01-23T02:56:50","slug":"decreto-090-enero-18-2018-ampliado-plazo-registro-nacional-bases-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=10603","title":{"rendered":"Decreto 090 de enero 18 de 2018 Ampliado plazo para Registro Nacional de Bases de Datos"},"content":{"rendered":"

 \"\"<\/h1>\n

Seg\u00fan el Decreto 090 de enero 18 de 2018, las personas jur\u00eddicas privadas, con o sin \u00e1nimo de lucro, que tengan activos totales inferiores a 100.000 UVT no est\u00e1n obligadas a registrar sus bases de datos, al igual que las personas naturales en general.<\/span><\/strong><\/span><\/h1>\n

Decreto 090 de 18-01-2018<\/h1>\n

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo<\/strong>
\nDecreto 090<\/strong>
\nEnero 18 de 2018<\/p>\n

Por el cual se modifican los art\u00edculos 2.2.2.26.1.2 y 2.2.2.26.3.1 del Decreto 1074 de 2015 \u2013 Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.<\/p>\n

El Presidente de la Rep\u00fablica de Colombia<\/strong><\/p>\n

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial, las conferidas en el numeral 11 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, y el art\u00edculo 25 de la Ley 1581 de 2012, y<\/p>\n

Considerando<\/strong><\/p>\n

Que el art\u00edculo 2.2.2.26.1.2 del Decreto 1074 de 2015<\/a>, establece el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del Registro Nacional de Bases de Datos, creado por Ley Estatutaria 1581 de 2012<\/a> \u201cPor la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales\u201d, el cual comprende las bases de datos que contengan datos personales cuyo tratamiento automatizado o manual se realice por personas naturales o jur\u00eddicas, de naturaleza p\u00fablica o privada, en el territorio colombiano o fuera de \u00e9l, siempre que al Responsable o al Encargado del tratamiento le sea aplicable la legislaci\u00f3n colombiana en virtud de normas y tratados internacionales.<\/p>\n

Que el art\u00edculo 2.2.2.26.3.1 del Decreto 1074 de 2015 establece el plazo para que los Responsables del Tratamiento inscriban sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos, de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta la Superintendencia de Industria y Comercio, entidad que tiene a cargo la administraci\u00f3n del Registro Nacional de Bases de Datos.<\/p>\n

Que en atenci\u00f3n a m\u00faltiples solicitudes recibidas en la mencionada Superintendencia ha sido ampliado en dos oportunidades el plazo de inscripci\u00f3n inicialmente establecido para que los Responsables del Tratamiento de la informaci\u00f3n personal inscribieran sus bases de datos en dicho registro, con el fin de aumentar la divulgaci\u00f3n y socializaci\u00f3n de esta obligaci\u00f3n legal y garantizar un alto grado de cumplimiento de la citada disposici\u00f3n entre los destinatarios de la norma.<\/p>\n

Que pese a la divulgaci\u00f3n y socializaci\u00f3n de esta obligaci\u00f3n realizada por la Superintendencia de Industria y Comercio dentro de los t\u00e9rminos de extensi\u00f3n del referido plazo, el n\u00famero de Responsables de Tratamiento que han inscrito sus bases de datos representa solo el veinticinco por ciento (25%) del total de personas jur\u00eddicas y menos del uno por ciento (1%) de personas naturales.<\/p>\n

Que teniendo en cuenta criterios de priorizaci\u00f3n acordes a los riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal, la carga asumida por los sujetos obligados para llevar a cabo el registro de sus bases de datos, as\u00ed como los resultados obtenidos en el proceso de registro de tal informaci\u00f3n hasta la fecha, se hace necesario modificar el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n y el plazo se\u00f1alados en los art\u00edculos 2.2.2.26.1.2 y 2.2.2.26.3.1 del Decreto 1074 de 2015, con el fin de reducir el universo de vigilados que deben cumplir con la especial obligaci\u00f3n de registrar sus bases de datos en el sistema dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio y garantizar un alto grado de cumplimiento de esta obligaci\u00f3n legal.<\/p>\n

Que la Ley 905 de 2004, modificada por la Ley 1111 de 2006, establece en el art\u00edculo 2 los par\u00e1metros con base en los cuales se define la Micro, Peque\u00f1a y Mediana Empresa, dentro de los que se incluye el valor de los activos totales as\u00ed: i) Mediana Empresa: Activos totales por valor entre 100.000 a 610.000 Unidades de Valor Tributario (UVT); ii) Peque\u00f1a Empresa: Activos totales por valor entre quinientos uno (501) Y menos de cinco mil (5.000) salarios m\u00ednimos mensuales legales vigentes y, iii) Microempresa: Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios m\u00ednimos mensuales legales vigentes.<\/p>\n

Que, a fin de limitar el universo de vigilados que deben cumplir con la obligaci\u00f3n de registrar sus bases de datos, se tendr\u00e1 en cuenta el par\u00e1metro dispuesto en la Ley 905 de 2004 relativo a los activos totales, para excluir las sociedades y entidades sin \u00e1nimo de lucro que cumplan lo establecido para las micro y peque\u00f1as empresas. Igualmente, ser\u00e1n excluidas las personas naturales.<\/p>\n

Que en virtud de la modificaci\u00f3n del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n, los Responsables del tratamiento que no resulten obligados a efectuar el registro de sus bases de datos en el RNBD, pero que ya realizaron este tr\u00e1mite, no estar\u00e1n obligados a efectuar la actualizaci\u00f3n de que trata el art\u00edculo 2.2.2.26.3.3 del Decreto 1074 de 2015 \u2013 Decreto \u00danico Reglamentario del sector Comercio, Industria y Turismo y la informaci\u00f3n registrada no estar\u00e1 disponible para consulta.<\/p>\n

Que la limitaci\u00f3n del universo de vigilados frente al deber de registrar sus bases de datos no implica de ninguna manera que las personas jur\u00eddicas y naturales que se except\u00faan de efectuar dicho registro mediante el presente decreto queden relevadas del cumplimiento de los dem\u00e1s deberes establecidos para los Responsables del Tratamiento de datos personales. En consecuencia, si bien no est\u00e1n obligadas a registrar sus bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio, siguen sujetas al cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n

Que las normas del presente Decreto fueron sometidas a Consulta P\u00fablica por el t\u00e9rmino de quince (15) d\u00edas, de conformidad con lo dispuesto en el art\u00edculo 8 de la Ley 1471 de 2011 y el Decreto 270 de 2017.<\/p>\n

Decreta<\/strong><\/p>\n

Art\u00edculo 1.<\/strong> Modif\u00edquese el art\u00edculo 2.2.2.26.1.2 del Decreto 1074 de 2015 \u2013 Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, el cual quedar\u00e1 as\u00ed:<\/p>\n

\u201cArt\u00edculo 2.2.2.26.1.2. \u00c1mbito de aplicaci\u00f3n.<\/strong> Ser\u00e1n objeto de inscripci\u00f3n en el Registro Nacional de Bases de Datos, las bases de datos que contengan datos personales cuyo Tratamiento automatizado o manual sea realizado por los Responsables del tratamiento que re\u00fanan las siguientes caracter\u00edsticas:<\/span><\/em><\/p>\n

a) Sociedades y entidades sin \u00e1nimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT).
\nb) Personas jur\u00eddicas de naturaleza p\u00fablica\u201d.<\/em><\/p>\n

Art\u00edculo 2.<\/strong> Modif\u00edquese el art\u00edculo 2.2.2.26.3.1 del Decreto 1074 de 2015 \u2013 Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo. el cual quedar\u00e1 as\u00ed:<\/p>\n

\u201cArt\u00edculo 2.2.2.26.3.1. Plazo de inscripci\u00f3n.<\/strong> La inscripci\u00f3n de las bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos se llevar\u00e1 a cabo en los siguientes plazos:<\/span><\/em><\/p>\n

a) Los Responsables del Tratamiento, sociedades y entidades sin \u00e1nimo de lucro que tengan activos totales superiores a 610.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), deber\u00e1n realizar la referida inscripci\u00f3n a m\u00e1s tardar el treinta (30) de septiembre de 2018, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio;
\nb) Los Responsables del Tratamiento, sociedades y entidades sin \u00e1nimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 y hasta 610.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), deber\u00e1n realizar la referida inscripci\u00f3n a m\u00e1s tardar el treinta (30) de noviembre de 2018, de conformidad con las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio;
\nc) Los Responsables del Tratamiento, personas jur\u00eddicas de naturaleza p\u00fablica, deber\u00e1n realizar la referida inscripci\u00f3n a m\u00e1s tardar el treinta y uno (31) de enero de 2019, de conformidad con las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/em><\/p>\n

Las bases de datos que se creen con posterioridad al vencimiento de los plazos referidos en los literales a), b) y c) del presente art\u00edculo, deber\u00e1n inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creaci\u00f3n\u201d.<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n

Art\u00edculo 3. Vigencias y derogatorias.<\/strong> El presente decreto rige a partir de su publicaci\u00f3n y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.<\/p>\n

Publ\u00edquese y C\u00famplase<\/strong><\/p>\n

Dado en Bogot\u00e1 D.C., a los  18-01-2018.<\/strong><\/p>\n

El Viceministro de Desarrollo Empresarial encargado de las funciones del despacho de la Ministra de Comercio, Industria y Turismo,
\nDANIEL ARANGO \u00c1NGEL<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

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