{"id":6125,"date":"2015-10-09T10:47:57","date_gmt":"2015-10-09T15:47:57","guid":{"rendered":"http:\/\/colegiocolombianodecontadores.com\/?p=6125"},"modified":"2017-02-04T22:00:26","modified_gmt":"2017-02-05T03:00:26","slug":"viaticos-gastos-de-representacion-auxilio-de-rodamiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=6125","title":{"rendered":"Vi\u00e1ticos – Gastos de Representaci\u00f3n – Auxilio de Rodamiento"},"content":{"rendered":"

VIATICOS \u2013 GASTOS DE REPRESENTACI\u00d3N \u2013 AUXILIO DE RODAMIENTO<\/p>\n

\"Gastos<\/a>VIATICOS<\/span>.- \u201cARTICULO 130 C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo.<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Los vi\u00e1ticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutenci\u00f3n y alojamiento; pero no en lo que s\u00f3lo tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representaci\u00f3n.<\/u><\/span><\/li>\n
  2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos.<\/li>\n
  3. Los vi\u00e1ticos accidentales no constituyen salario en ning\u00fan caso. Son vi\u00e1ticos accidentales aqu\u00e9llos que s\u00f3lo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario, no habitual o poco frecuente.\u201d<\/li>\n<\/ol>\n

    Si no se espec\u00edfica el valor de cada uno de los conceptos de los vi\u00e1ticos, seg\u00fan sentencia C-081 del 29 de febrero de 1996 de la Corte Constitucional, el total de los vi\u00e1ticos ser\u00e1 considerado como factor salarial.<\/span> \u201cEl empleador tiene el deber legal de precisar al momento del pago de los vi\u00e1ticos cu\u00e1les destina a cubrir los gastos de alimentaci\u00f3n y alojamiento y cu\u00e1les a otra finalidad, pues de lo contrario el juez debe asumir que todos tienen naturaleza salarial<\/em>\u201d.<\/em><\/p>\n

    \"Gastos<\/a>GASTOS DE REPRESENTACI\u00d3N<\/span>. – \u201cARTICULO 128 C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo.<\/strong>\u00a0PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIOS. No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador<\/u>, como<\/span><\/span> primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participaci\u00f3n de utilidades, excedentes de las empresas de econom\u00eda solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempe\u00f1ar a cabalidad sus funciones, como gastos de representaci\u00f3n<\/u>, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes.<\/span> Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los t\u00edtulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentaci\u00f3n, habitaci\u00f3n o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad.\u201d<\/p>\n

    Se entender\u00e1 por gasto de representaci\u00f3n toda erogaci\u00f3n realizada o reembolsada por la empresa que reconozca como finalidad su representaci\u00f3n fuera del \u00e1mbito de sus oficinas, locales o establecimientos<\/span> o en relaciones encaminadas a mantener o mejorar su posici\u00f3n de mercado, incluidas las originadas por viajes, agasajos, obsequios, atenci\u00f3n a clientes actuales o potenciales, para establecer nuevos contactos o conservar los existentes, para mantener y promocionar la imagen p\u00fablica de la entidad, concepto este \u00faltimo af\u00edn con el de relaciones p\u00fablicas y dentro del cual caben gastos en conferencias, recepciones, atenciones varias o elementos promocionales.<\/p>\n

    Seg\u00fan la Corte Constitucional, los gastos de representaci\u00f3n no se pueden utilizar para remunerar a todos los trabajadores<\/span>, puesto que s\u00f3lo aplican respecto de los que act\u00faan, no a t\u00edtulo personal, sino en nombre del empleador, en su representaci\u00f3n, y, que, en tal condici\u00f3n, lo comprometen y lo obligan. En ese sentido, un trabajador cuyas labores son netamente operativas o administrativas en el interior de la empresa no puede ser considerado como que act\u00faa a nombre de ella en su representaci\u00f3n ante terceros, y, en consecuencia, no es dable asignarle una remuneraci\u00f3n bajo el concepto de gastos de representaci\u00f3n. Hacerlo, indudablemente, supone la intenci\u00f3n del empleador de evitarse ciertas cargas laborales, de forma fraudulenta.<\/p>\n

    Seg\u00fan el art\u00edculo 130 del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo, los gastos de representaci\u00f3n no constituyen salario, por lo tanto no forman parte de la base para el c\u00e1lculo y pago de seguridad social, prestaciones sociales y aportes parafiscales.<\/p>\n

    Tratamiento Tributario de los vi\u00e1ticos y gastos de representaci\u00f3n<\/u><\/span><\/p>\n

    Seg\u00fan el art\u00edculo 10 del Decreto Reglamentario 535 de 1987, \u201cNo est\u00e1 sometida a la retenci\u00f3n en la fuente<\/span> sobre pagos o abonos en cuenta originados en la relaci\u00f3n laboral o legal y reglamentaria, el reembolso de gastos por concepto de manutenci\u00f3n, alojamiento y transporte en que haya incurrido el trabajador para el desempe\u00f1o de sus funciones fuera de la sede habitual de su trabajo, siempre y cuando el trabajador entregue al pagador las facturas y dem\u00e1s pruebas documentales que sustenten el reembolso<\/span>, las cuales deber\u00e1n ser conservadas por el pagador y contabilizadas como un gasto propio de la empresa.<\/em><\/p>\n

    Lo dispuesto en este art\u00edculo no se aplicar\u00e1 cuando los gastos de manutenci\u00f3n o alojamiento correspondan a retribuci\u00f3n ordinaria del servicio.\u201d<\/em><\/p>\n

    \"IM000248.JPG\"<\/a>AUXILIO DE RODAMIENTO<\/strong><\/span>. – El auxilio de rodamiento, es el valor que la empresa paga a un empleado cuando este aporta o utiliza su veh\u00edculo, para desarrollar actividades relacionadas con el contrato de trabajo.<\/span><\/p>\n

    Este auxilio lo fijan libremente las partes, y busca reconocer al trabajador el combustible y el desgaste por uso de su veh\u00edculo como consecuencia de colocarlo al servicio y para el beneficio del empleador.<\/p>\n

    El auxilio de rodamiento es compatible con el auxilio de transporte.<\/p>\n

    Desde el punto de vista laboral, el auxilio de rodamiento no constituye salario, por cuanto no es su objetivo remunerar el trabajo del empleado<\/span>, sino el reconocer el desgaste de un bien perteneciente al trabajador que ha sido puesto al servicio del empleador. De acuerdo al art\u00edculo 128 del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo, es necesario pactar en forma expresa y por escrito que este beneficio no constituye salario para efectos legales.<\/p>\n

    Como se trata de un pago que genera ingreso tributario para el trabajador, estar\u00e1 sujeto a retenci\u00f3n en la fuente.<\/p>\n

    \"TRABAJADOR<\/a>GASTOS DE ALOJAMIENTO, MANUTENCI\u00d3N Y TRANSPORTE PARA PRESTADORES DE SERVICIOS INDEPENDIENTES<\/span><\/strong><\/span>. Cuando en el acuerdo entre las partes se estipul\u00f3 el reembolso de los gastos de alojamiento, manutenci\u00f3n y transporte<\/span>, que resultan ser erogaciones necesarias para la ejecuci\u00f3n de una determinada labor, pero que no constituye una contraprestaci\u00f3n directa de la prestaci\u00f3n de la misma, se est\u00e1 ante un pago que constituye gasto para el contratante y no constituye renta para el contratista<\/span>; lo mismo sucede cuando el contratante es quien hace el pago directo de estos rubros, a los proveedores, ll\u00e1mese empresas de transporte, hoteles y restaurantes.<\/p>\n

    De acuerdo al oficio de la DIAN 023230 de agosto 19 de 2015, \u201cEl reembolso que efect\u00faa el contratante como consecuencia no tiene vocaci\u00f3n de remunerar la prestaci\u00f3n del servicio del contratista, ni de incrementar el patrimonio del contratista ya que resulta ser una restituci\u00f3n de una erogaci\u00f3n que debi\u00f3 asumir por un tercero, por efectos de disposici\u00f3n contractual, por lo que no podr\u00e1 ser objeto de retenci\u00f3n en la fuente en la medida que dicho reembolso no constituye de manera correlativa un ingreso gravado.<\/span> As\u00ed las cosas, considera este despacho que en aquellos casos en donde por autonom\u00eda de la voluntad de las partes se discrimine el valor objeto de remuneraci\u00f3n por prestaci\u00f3n de servicios, y el relativo a los gastos reembolsables asumidos temporalmente por el contratista, como sucede en el caso objeto de estudio, no procede la retenci\u00f3n en la fuente respecto de este \u00faltimo concepto por las razones aqu\u00ed expuestas\u201d. <\/em><\/p>\n

    Miguel Antonio M\u00e1rquez Monta\u00f1ez<\/p>\n

    Presidente Colegio Colombiano de Contadores P\u00fablicos Bucaramanga<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Los vi\u00e1ticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutenci\u00f3n y alojamiento; pero no en lo que s\u00f3lo tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representaci\u00f3n. Si no se espec\u00edfica el valor de cada uno de los conceptos de los vi\u00e1ticos, seg\u00fan sentencia C-081 del 29 de febrero de 1996 de la Corte Constitucional, el total de los vi\u00e1ticos ser\u00e1 considerado como factor salarial.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6068,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[457],"tags":[],"class_list":["post-6125","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-politicas-erradas"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t