Superintendencia de Industria y Comercio<\/p>\n
RESOLUCI\u00d3N N\u00daMERO 84295 DE 2015<\/strong><\/p>\n (octubre 28)<\/p>\n por la cual se modifica el art\u00edculo 12 de la Resoluci\u00f3n n\u00famero 8934 de 2014.<\/em><\/span><\/p>\n El Superintendente de Industria y Comercio, en ejercicio de sus facultades legales y, en particular, las previstas en la Ley 594 de 2000 y en los Decretos n\u00fameros 2578 y 2609 de 2012 y 4886 de 2011, y<\/p>\n CONSIDERANDO:<\/p>\n Que el art\u00edculo 26 del Decreto n\u00famero 2578 de 2012 establece la obligaci\u00f3n que tienen las empresas e instituciones privadas que est\u00e9n bajo la vigilancia del Estado, a contar con archivos creados, organizados, preservados y controlados, teniendo en cuenta los principios archiv\u00edsticos, el ciclo de vida de los documentos, las normas que regulan cada sector, as\u00ed como las establecidas en la Ley 594 de 2000;<\/span><\/p>\n Que en los art\u00edculos 35 y 36 del Decreto n\u00famero 2609 de 2012 se prev\u00e9 la responsabilidad de los Ministerios y las Superintendencias, en sus respectivos sectores, para establecer normas en cuanto a la formulaci\u00f3n, implementaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del programa de gesti\u00f3n documental de las entidades privadas bajo su inspecci\u00f3n y vigilancia; as\u00ed mismo, dispone que el Archivo General de la Naci\u00f3n coordinar\u00e1 con los Ministerios y Superintendencias el desarrollo de la normativa que en materia de gesti\u00f3n documental deba expedirse para las entidades privadas bajo el control y vigilancia de dichas autoridades;<\/p>\n Que la Superintendencia de Industria y Comercio, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 594 de 2000 y los Decretos n\u00fameros 2578 y 2609 de 2012, expidi\u00f3 la Resoluci\u00f3n n\u00famero 8934 del 19 de febrero de 2014, mediante la cual se establecen las directrices en materia de gesti\u00f3n documental y organizaci\u00f3n de archivos que deben cumplir los vigilados por esta Entidad;<\/p>\n Que en el art\u00edculo 12 de la Resoluci\u00f3n n\u00famero 8934 de 2014 se se\u00f1ala:<\/p>\n \u201cLa presente resoluci\u00f3n establece un plazo de un (1) a\u00f1o contado a partir de su entrada en vigencia, para que las empresas e instituciones privadas elaboren sus tablas de retenci\u00f3n documental y adopten el programa de gesti\u00f3n documental respectivo, el cual deber\u00e1 incluir las pol\u00edticas para la adopci\u00f3n e implementaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos de archivo, as\u00ed como un plan para la organizaci\u00f3n de fondos documentales acumulados\u201d;<\/em><\/p>\n Que mediante Resoluci\u00f3n n\u00famero 723 de 2015 se modific\u00f3 el art\u00edculo 12 de la Resoluci\u00f3n n\u00famero 8934 de 2014, en el sentido de ampliar el plazo hasta el 31 de octubre de 2015 para que las entidades vigiladas por esta Superintendencia elaboren sus tablas de retenci\u00f3n documental y adopten el programa de gesti\u00f3n documental respectivo, el cual deber\u00e1 incluir las pol\u00edticas para la adopci\u00f3n e implementaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos de archivo, as\u00ed como un plan para la organizaci\u00f3n de fondos documentales acumulados;<\/p>\n Que se han recibido peticiones con el objeto de que se ampl\u00ede el t\u00e9rmino otorgado para que las entidades vigiladas por esta Superintendencia cumplan con las directrices en materia de gesti\u00f3n documental y organizaci\u00f3n de archivos, raz\u00f3n por la cual, se ampl\u00eda el plazo hasta el 31 de marzo de 2016 para que acredite dicho cumplimiento; En m\u00e9rito de lo expuesto,<\/p>\n RESUELVE:<\/p>\n Art\u00edculo 1\u00b0. Modificar el art\u00edculo 12 de la Resoluci\u00f3n n\u00famero 8934 de 2015, el cual quedar\u00e1 as\u00ed:<\/p>\n \u201cArt\u00edculo 12<\/strong>. La presente resoluci\u00f3n otorga plazo hasta el 31 de marzo de 2016, para que las empresas e instituciones privadas elaboren sus tablas de retenci\u00f3n documental y adopten el programa de gesti\u00f3n documental respectivo, el cual deber\u00e1 incluir las pol\u00edticas para la adopci\u00f3n e implementaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos de archivo, as\u00ed como un plan para la organizaci\u00f3n de fondos documentales acumulados\u201d.<\/span><\/strong><\/p>\n Art\u00edculo 2\u00b0. La presente resoluci\u00f3n rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n.<\/p>\n Publ\u00edquese y c\u00famplase.<\/p>\n Dada en Bogot\u00e1, D. C., a 28 de octubre de 2015.<\/p>\n El Superintendente de Industria y Comercio,<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Plazo hasta el 31 de marzo de 2016, para que las empresas e instituciones privadas elaboren sus tablas de retenci\u00f3n documental y adopten el programa de gesti\u00f3n documental .<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[454],"tags":[],"class_list":["post-6350","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sin-categoria"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t