{"id":6453,"date":"2015-12-01T14:19:03","date_gmt":"2015-12-01T19:19:03","guid":{"rendered":"http:\/\/colegiocolombianodecontadores.com\/?p=6453"},"modified":"2017-02-04T21:59:44","modified_gmt":"2017-02-05T02:59:44","slug":"solicitud-estados-financieros-ano-2015-grupo-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=6453","title":{"rendered":"Solicitud Estados Financieros A\u00f1o 2015 Grupo 1"},"content":{"rendered":"

CIRCULAR EXTERNA N\u00daMERO 115-000008 DE 2015 – SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES<\/strong><\/p>\n

(noviembre 19)<\/p>\n

Se\u00f1ores<\/p>\n

REPRESENTANTES LEGALES<\/strong><\/p>\n

CONTADORES <\/strong><\/p>\n

REVISORES FISCALES <\/strong><\/p>\n

Sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales clasificadas en el Grupo 1 \u2013 NIIF Plenas (Decreto 2784 de 2012 y modificatorios)<\/p>\n

Referencia: <\/strong>Solicitud de Estados Financieros A\u00f1o 2015<\/p>\n

Normas Internacionales de Informaci\u00f3n Financiera<\/p>\n

Esta Superintendencia, con base en las atribuciones de inspecci\u00f3n, vigilancia y control otorgadas por la ley, est\u00e1 facultada para solicitar, confirmar y analizar informaci\u00f3n sobre la situaci\u00f3n jur\u00eddica, contable, econ\u00f3mica o administrativa de las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales (conjuntamente denominadas en esta circular \u201cEntidades Empresariales\u201d), en la forma, detalle y t\u00e9rminos que considere procedentes, de conformidad con lo dispuesto en los art\u00edculos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995, los numerales 2 y 3 del art\u00edculo 7\u00ba del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, el Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015 y el art\u00edculo 10 de la Ley 1314 de 2009.<\/p>\n

1. Estados financieros a 31 de diciembre de 2015 y documentos adicionales<\/h3>\n

Por medio de este acto administrativo se establecen los plazos y requisitos m\u00ednimos para la presentaci\u00f3n de los estados financieros a 31 de diciembre de 2015, junto con los documentos adicionales requeridos, a trav\u00e9s del sistema XBRL Express<\/span> (Informe 01-Estados Financieros de Fin de Ejercicio-Corte 2015). Deber\u00e1 seleccionarse el v\u00ednculo intitulado \u201cestado financiero individual\u201d o \u201cestado financiero separado\u201d, seg\u00fan lo que corresponda. La informaci\u00f3n financiera deber\u00e1 diligenciarse en miles de pesos.<\/p>\n

1.1 Obligatoriedad del diligenciamiento y presentaci\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera<\/h4>\n

Por mandato del art\u00edculo 289 del C\u00f3digo de Comercio, las Entidades Empresariales sometidas a vigilancia o control<\/strong> de esta Superintendencia, est\u00e1n obligadas a reportar los estados financieros de fin de ejercicio -en este caso a 31 de diciembre de 2015-, certificados y dictaminados<\/span>, con el alcance previsto en los art\u00edculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, sin necesidad de orden expresa de car\u00e1cter particular y concreto emitida por esta entidad.<\/p>\n

As\u00ed mismo, est\u00e1n obligadas a remitir la misma informaci\u00f3n las Entidades Empresariales sometidas a inspecci\u00f3n<\/strong>, a las cuales en ejercicio de la atribuci\u00f3n contenida en el art\u00edculo 83 de la Ley 222 de 1995, mediante acto administrativo concreto<\/span>, dirigido a la direcci\u00f3n de notificaci\u00f3n judicial inscrita en el registro mercantil, les sea impartida la orden respectiva. Se except\u00faan de lo anterior aquellas Entidades Empresariales que se\u00a0encuentren en proceso de liquidaci\u00f3n voluntaria, las cuales deber\u00e1n manifestar tal situaci\u00f3n mediante correo electr\u00f3nico dirigido a la direcci\u00f3n webmaster@supersociedades.gov.co.<\/u> En el \u201casunto\u201d del correo electr\u00f3nico deber\u00e1 indicarse lo siguiente: \u201cGrupo de Informes Empresariales: Informe 01-Estados Financieros de Fin de Ejercicio- Corte 2015\u2013Sociedad en liquidaci\u00f3n voluntaria\u201d.<\/p>\n

1.2 Plazos para el env\u00edo de los estados financieros a 31 de diciembre de 2015, separados e individuales<\/h4>\n

Los estados financieros separados e individuales (Informe 01-Estados Financieros de Fin de Ejercicio- Corte 2015) con corte a 31 de diciembre de 2015, certificados y dictaminados, deber\u00e1n ser entregados en el a\u00f1o 2016 dentro de las fechas se\u00f1aladas a continuaci\u00f3n (Tabla No.1), de acuerdo con los dos \u00faltimos d\u00edgitos del NIT de la Entidad Empresarial, sin incluir el de verificaci\u00f3n (DV):<\/p>\n

Tabla No. 1 Programaci\u00f3n de Env\u00edo de Informaci\u00f3n Financiera<\/span><\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\u00daLTIMOS DOS D\u00cdGITOS DEL NIT<\/strong><\/td>\nENV\u00cdO DE INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
01-20<\/td>\nLunes 25 de abril de 2016<\/td>\n<\/tr>\n
21-40<\/td>\nMartes 26 de abril de 2016<\/td>\n<\/tr>\n
41-60<\/td>\nMi\u00e9rcoles 27 de abril de 2016<\/td>\n<\/tr>\n
61-80<\/td>\nJueves 28 de abril de 2016<\/td>\n<\/tr>\n
81-00<\/td>\nViernes 29 de abril de 2016<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Las Entidades Empresariales que tengan m\u00e1s de un cierre contable en el a\u00f1o deber\u00e1n diligenciar la informaci\u00f3n correspondiente a cada ejercicio en forma independiente y presentarla en las fechas se\u00f1aladas anteriormente, previa solicitud de autorizaci\u00f3n de env\u00edo al correo electr\u00f3nico efinancieros@supersociedades.gov.co, dirigida al Grupo de Informes Empresariales.<\/span><\/p>\n

1.3 Documentos adicionales<\/strong><\/p>\n

Los estados financieros de fin de ejercicio s\u00f3lo se entender\u00e1n recibidos con la presentaci\u00f3n de los documentos adicionales relacionados a continuaci\u00f3n, los cuales deber\u00e1n ser allegados dentro de los dos d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la fecha otorgada como plazo para el env\u00edo de la informaci\u00f3n financiera seg\u00fan su n\u00famero de NIT<\/span>.<\/p>\n

En el evento de que los documentos no fueren aportados en el plazo establecido, los estados financieros se entender\u00e1n recibidos de manera extempor\u00e1nea, circunstancia que podr\u00eda dar lugar a las sanciones pertinentes.<\/p>\n

1.3.1 Las Entidades Empresariales vigiladas y controladas deber\u00e1n presentar los siguientes documentos: <\/strong><\/span><\/p>\n

a)<\/span>\u00a0<\/strong><\/span>El documento mediante el cual el representante legal y el contador certifican<\/strong> que los estados financieros remitidos a la entidad cumplen lo dispuesto en el art\u00edculo 37 de la Ley 222 de 1995, suscrito adicionalmente por el revisor fiscal que los dictamina en cumplimiento del art\u00edculo 38 ib\u00eddem.<\/p>\n

La certificaci\u00f3n deber\u00e1 contener el n\u00famero del documento de identidad, as\u00ed como las firmas del representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hubiere y la indicaci\u00f3n del n\u00famero de tarjeta profesional en el caso de los contadores,<\/p>\n

b)\u00a0El informe de gesti\u00f3n <\/strong>que los administradores deben presentar a la asamblea o junta de socios para su aprobaci\u00f3n o improbaci\u00f3n, de conformidad con el art\u00edculo 46 de la Ley 222 de 1995, el cual adem\u00e1s debe contener el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la Entidad Empresarial. Esta obligaci\u00f3n no aplica para las sucursales de sociedades extranjeras.<\/p>\n

c) El dictamen del revisor fiscal<\/h3>\n
    \n
  1. d) Las notas<\/strong> explicativas<\/strong> de los estados financieros cuyo texto forma parte integral de los mismos, que contengan informaci\u00f3n adicional a la presentada en los estados de situaci\u00f3n financiera, del resultado del ejercicio, de cambios en el patrimonio, de flujos de efectivo y en el otro resultado integral, escaneados del original en formato .pdf.<\/li>\n<\/ol>\n

    1.3.2 Las Entidades Empresariales inspeccionadas deber\u00e1n presentar los siguientes documentos: <\/strong><\/p>\n

    a)\u00a0<\/strong>El documento mediante el cual representante legal y contador<\/strong> certifican<\/strong> que los estados financieros remitidos a la entidad cumplen lo dispuesto en el art\u00edculo 37 de la Ley 222 de 1995, suscrito adicionalmente por el revisor fiscal que los dictamina en cumplimiento del art\u00edculo 38 ib\u00eddem.<\/p>\n

    La certificaci\u00f3n deber\u00e1 contener el n\u00famero del documento de identidad, as\u00ed como las firmas del representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hubiere y la indicaci\u00f3n del n\u00famero de tarjeta profesional en el caso de los contadores.<\/p>\n

    b)\u00a0Las notas<\/strong> explicativas<\/strong> de los estados financieros cuyo texto forma parte integral de los mismos, que contengan informaci\u00f3n adicional a la presentada en los estados de situaci\u00f3n financiera, del resultado del ejercicio, de cambios en el patrimonio, de flujos de efectivo y en el otro resultado integral, por medio de archivo con extensi\u00f3n.pdf.<\/p>\n

    El informe de gesti\u00f3n<\/strong> y el dictamen del revisor fiscal<\/strong>, si lo hubiere, podr\u00e1n ser solicitados por la Superintendencia en cualquier momento.<\/p>\n

    Los documentos adicionales deben enviarse escaneados del original en formato .PDF, a trav\u00e9s de la secci\u00f3n \u201cEnv\u00edo de documentos adicionales<\/u><\/em>\u201d d<\/u>el portal web de la Superintendencia de Sociedades: www.supersociedades.gov.co, una vez se cuente con el n\u00famero de radicaci\u00f3n que suministra el sistema, luego de enviar el archivo con extensi\u00f3n .XBRL.<\/span><\/p>\n

    Cada documento deber\u00e1 ser un archivo con extensi\u00f3n .PDF, al cual debe asign\u00e1rsele el nombre con una sola palabra. El tama\u00f1o de cada archivo no debe exceder de 1 MB. Una\u00a0vez enviados en forma correcta, el sistema crear\u00e1 un n\u00famero de radicado a cada archivo remitido, con lo que se entender\u00e1 cumplido el requisito de presentaci\u00f3n de informaci\u00f3n financiera en forma completa.<\/p>\n

    Para la creaci\u00f3n de un archivo.PDF, de modo que no exceda el tama\u00f1o citado, podr\u00e1 seguir las instrucciones contenidas en el numeral 6.10 de esta circular.<\/p>\n

    2. Presentaci\u00f3n de estados financieros consolidados y documentos adicionales<\/h3>\n

    Tanto las Entidades Empresariales inspeccionadas que sean matrices<\/strong> o controlantes <\/strong>destinatarias de acto administrativo particular y concreto en que se solicite la remisi\u00f3n de estados financieros separados de fin de ejercicio, como las Entidades Empresariales vigiladas que sean matrices o controlantes<\/strong> obligadas a remitir estados financieros separados por mandato legal, deber\u00e1n enviar, adem\u00e1s de los separados, los estados financieros consolidados a m\u00e1s tardar el 16 de mayo de 2016<\/span>. Para este efecto, deben utilizar el programa XBRL Express (Informe 01-Estados Financieros de Fin de Ejercicio- Corte 2015). Deber\u00e1 seleccionarse el v\u00ednculo intitulado \u201cestado financiero consolidado\u201d. Las cifras deber\u00e1n diligenciarse en miles de pesos.<\/p>\n

    Junto a los estados financieros consolidados deber\u00e1n presentarse los documentos adicionales relacionados a continuaci\u00f3n, dentro de los dos d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la fecha establecida para el env\u00edo de la informaci\u00f3n financiera consolidada:<\/p>\n

      \n
    1. Certificaci\u00f3n de los estados financieros consolidados, suscrita por el representante<\/li>\n<\/ol>\n

      legal, contador y revisor fiscal de quien consolida.<\/p>\n

        \n
      1. Notas a los estados financieros consolidados.<\/li>\n
      2. Informe especial del art\u00edculo 29 de la Ley 222 de 1995.<\/li>\n
      3. Dictamen del revisor fiscal.<\/li>\n<\/ol>\n

        Los documentos adicionales deben enviarse escaneados del original en formato.PDF, a trav\u00e9s de la secci\u00f3n \u201cEnv\u00edo de documentos adicionales<\/u><\/em>\u201d d<\/u>el portal web de la Superintendencia de Sociedades: www.supersociedades.gov.co, una vez se cuente con el n\u00famero de radicaci\u00f3n que suministra el sistema, luego de enviar el archivo con extensi\u00f3n .XBRL.<\/p>\n

        Cada documento deber\u00e1 ser un archivo con extensi\u00f3n. PDF, al cual debe asign\u00e1rsele el nombre con una sola palabra. El tama\u00f1o de cada archivo no debe exceder de 1 MB. Una vez enviados en forma correcta, el sistema crear\u00e1 un n\u00famero de radicado a cada archivo remitido, con lo que se entender\u00e1 cumplido el requisito de presentaci\u00f3n de informaci\u00f3n financiera en forma completa.<\/p>\n

        Para la creaci\u00f3n de un archivo .PDF, de modo que no exceda el tama\u00f1o citado, podr\u00e1 seguir las instrucciones contenidas en el numeral 6.10 de esta circular.<\/p>\n

        Los estados financieros consolidados s\u00f3lo se entender\u00e1n recibidos oportunamente cuando se hubieren presentado, as\u00ed mismo, los documentos adicionales. En el evento de que no fueren aportados en el plazo establecido, se entender\u00e1n presentados de manera extempor\u00e1nea, circunstancia que podr\u00eda dar lugar a las sanciones pertinentes.<\/p>\n

          \n
        1. Informe de Pr\u00e1cticas Empresariales<\/strong>\n