{"id":7157,"date":"2016-04-08T22:51:02","date_gmt":"2016-04-09T03:51:02","guid":{"rendered":"http:\/\/colegiocolombianodecontadores.com\/?p=7157"},"modified":"2017-02-04T21:58:57","modified_gmt":"2017-02-05T02:58:57","slug":"solicitud-cambio-de-facturas-por-olvido-en-registro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7157","title":{"rendered":"Solicitud cambio de facturas por olvido en registro"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\">SOLICITUD DE EXPEDIR NUEVA FACTURA PARA OBTENER PAGO<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es com\u00fan el que algunas empresas,\u00a0 por su desorden administrativo se olviden de registrar sus facturas de compras o gastos, y en forma abusiva le soliciten a sus proveedores que les cambien las respectivas facturas de venta, bajo amenaza de no reconocerles la deuda, o de romper relaciones comerciales, si no se accede a dicha pretensi\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para el personal administrativo y de control interno de estas empresas, les hacemos las siguientes precisiones:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Seg\u00fan el <a href=\"http:\/\/colegiocolombianodecontadores.com\/wp-content\/uploads\/2015\/07\/CONCEPTO-DIAN-074982-AGOSTO-09-DE-2000-ANULACION-DE-FACTURAS-EXPEDIDAS-PARA-CAMBIO-DE-FECHA-CONTRA-LA-LEY1.pdf\" target=\"_blank\">concepto 074982 de agosto 09 de 2000 de la DIAN<\/a>, \u00ab<span style=\"color: #ff6600;\">No puede aceptarse que por decisi\u00f3n de las partes, se vulneren las disposiciones relativas a facturaci\u00f3n, se anulen las facturas ya expedidas y se expidan otras que no consulten la realidad de la operaci\u00f3n comercial<\/span>. El manejo administrativo interno de las empresas si bien es de su absoluta discreci\u00f3n, debe adecuarse de tal manera que no vulnere la normas tributarias o las desconozca. Por ello, &#8211; se reitera -, al tenor de lo previsto en el art\u00edculo 615 del Estatuto Tributario, la factura debe ser expedida al realizarse la operaci\u00f3n y debe contener la fecha de la misma.\u00bb\u00a0 Es decir, que acorde con las disposiciones tributarias, la factura debe corresponder a la fecha de realizaci\u00f3n de la operaci\u00f3n, raz\u00f3n que impide que una vez expedida pueda modificarse su fecha, situaci\u00f3n que equivaldr\u00eda a alterar la veracidad de la operaci\u00f3n respecto de la cual se expidi\u00f3. Por lo mismo no existe disposici\u00f3n tributaria que ampare el cambio de la fecha de expedici\u00f3n de la factura, y menos a\u00fan que indique las razones para tal proceder.<\/li>\n<li>Seg\u00fan el concepto 42219 de 2000 de la DIAN, \u00ab<span style=\"color: #ff6600;\">expedida una factura respecto de una operaci\u00f3n realizada, con el lleno de los requisitos legales, puede afirmarse que el vendedor o prestador del servicio cumpli\u00f3 con su obligaci\u00f3n. Con posterioridad a tal hecho y solamente para efectos de recibir el pago, no podr\u00e1 expedir una nueva factura que corresponda a la operaci\u00f3n ya realizada y ya facturada, porque implicar\u00eda que est\u00e1 facturando doblemente una misma operaci\u00f3n<\/span>, conducta que constituye una infracci\u00f3n a la normatividad tributaria. Por lo mismo la nueva factura no estar\u00eda cumpliendo con el requisito ni del n\u00famero consecutivo ni de la fecha en tanto la operaci\u00f3n fue realizada con anterioridad a su expedici\u00f3n, y el n\u00famero no corresponder\u00eda a la realizaci\u00f3n de la operaci\u00f3n.\u00bb<\/li>\n<li>Seg\u00fan el <a href=\"http:\/\/colegiocolombianodecontadores.com\/wp-content\/uploads\/2015\/07\/Concepto-091-de-2006-Junta-central-de-Contadores-Anulaci%C3%B3n-de-facturas-de-ventas1.pdf\" target=\"_blank\">concepto 091 de 2006, emitido por El Consejo T\u00e9cnico de la contadur\u00eda<\/a>, \u00ab<span style=\"color: #ff6600;\">Al realizar la anulaci\u00f3n de una operaci\u00f3n contable que efectivamente se realiz\u00f3, para trasladarla a otro periodo, se estar\u00eda violando la norma b\u00e1sica de realizaci\u00f3n y por ende afectando las cualidades de la informaci\u00f3n contable<\/span>. Para el caso se\u00f1alado en la consulta, si el adquirente extrav\u00edo la factura, el vendedor podr\u00e1 facilitarle la copia para el soporte de la operaci\u00f3n, o si se procede por efecto del cierre contable anticipado, este no debe tener injerencia en la ocurrencia de los hechos econ\u00f3micos, ni mucho menos en su reconocimiento en la contabilidad.\u00bb<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se\u00f1ores contadores (as), por favor no presionen a sus proveedores a cambiar facturas legalmente emitidas, porque est\u00e1n abusando bajo el chantaje de no pago. Lo que deben hacer es registrar la operaci\u00f3n omitida y corregir sus declaraciones tributarias, en caso de ser necesario, y lo mas importante..\u00a0 mejorar sus controles internos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #0000ff;\">Este podr\u00eda ser un modelo para dar respuesta a las empresas que nos presionan a facturar nuevamente, para obtener el respectivo pago:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Bucaramanga, abril 08 de 2016<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Se\u00f1ores<\/p>\n<p>EMPRESA QUE SOLICITA CAMBIO DE FACTURAS POR NO REGISTRO OPORTUNO S.A.<\/p>\n<p>L.C.<\/p>\n<p>Referencia: Solicitud cambio de factura<\/p>\n<p>Respetados se\u00f1ores:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De acuerdo al concepto 074982 de agosto 09 de 2000 y, a los oficios de enero 02 de 2015 y de julio de 2015 de la DIAN, y al concepto 091 del consejo t\u00e9cnico de la contadur\u00eda P\u00fablica, \u00a0no pueden aceptarse que por decisi\u00f3n de las partes, se vulneren las disposiciones relativas a facturaci\u00f3n, se anulen las facturas ya expedidas y se expidan otras que no consulten la realidad de la operaci\u00f3n comercial.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El manejo administrativo interno de las empresas si bien es de su absoluta discreci\u00f3n debe adecuarse de tal manera que no vulnere las normas tributarias o las desconozca, por ello al tenor de lo previsto en el art\u00edculo 165 del Estatuto Tributario, la factura debe ser expedida al realizarse la operaci\u00f3n y debe contener la fecha de la misma.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De acuerdo a la secci\u00f3n 23 de la NIIF para Pymes, y a la NIC 18 de las NIIF plenas, una entidad reconocer\u00e1 los ingresos de actividades ordinarias, procedentes de la venta de bienes, cuando la entidad haya transferido al comprador los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad de los bienes, entre otros.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Seg\u00fan los conceptos 42219 y 74982 de 2000 de la DIAN, \u201c<em>expedida una factura respecto de una operaci\u00f3n realizada, con el lleno de los requisitos legales, puede afirmarse que el vendedor o prestador del servicio cumpli\u00f3 con su obligaci\u00f3n. Con posterioridad a tal hecho, y solamente para efectos de recibir el pago, no podr\u00e1 expedir una nueva factura que corresponda a la operaci\u00f3n ya realizada y ya facturada, porque implicar\u00eda que est\u00e1 facturando doblemente una misma operaci\u00f3n.\u201d<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Somos una empresa organizada, y cuando por error nuestro no registramos una factura de compra de bienes y servicios, en forma oportuna, procedemos a registrarla en la fecha en que se detect\u00f3 la inconsistencia, y a corregir las respectivas declaraciones tributarias que se hayan visto afectadas, tal como establecen las normas contables y tributarias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En ning\u00fan momento solicitamos a nuestros proveedores el cambio de facturas legalmente emitidas, porque no es correcto afectar la contabilidad de terceros, bajo la presi\u00f3n de no pago, o de rompimiento de relaciones comerciales, y m\u00e1s cuando el error es nuestro.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Debido a que su departamento de contabilidad o de tesorer\u00eda, nos ponen como condici\u00f3n la expedici\u00f3n de una nueva factura de venta, para reconocernos el respectivo pago, a sabiendas de que este no es el procedimiento correcto, en forma extraordinaria procedemos a elaborar una nueva factura de venta y una nota de contabilidad, a la fecha actual. Con la nota de contabilidad, estamos reversando el movimiento, de tal manera que el valor neto es cero (0).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Advertimos que la informaci\u00f3n ex\u00f3gena que le reportamos a la DIAN, por el a\u00f1o en que se emiti\u00f3 legalmente la factura de venta, tendr\u00e1 la informaci\u00f3n de la factura que ustedes no contabilizaron oportunamente, y que por el a\u00f1o en que se expidi\u00f3 la nueva factura de venta, no se reflejar\u00e1 esta venta, porque al expedir la nueva factura de venta con su respectiva nota de contabilidad, no tendremos saldo alguno de dicho movimiento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En caso de cruce de informaci\u00f3n con la DIAN, nuestra contabilidad reflejar\u00e1 la realidad de las operaciones, porque nuestra contabilidad se ajusta a la normatividad legalmente vigente, tanto \u00a0a nivel contable como tributario.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Reiteramos que procedemos, en forma extraordinaria, a expedir la nueva factura de venta tal como ustedes lo solicitan, con su respectiva nota de contabilidad, solo para obtener el debido pago de la mercanc\u00eda y servicios prestados y adeudados a la fecha.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para mejor ilustraci\u00f3n ver el siguiente link:\u00a0 http:\/\/colegiocolombianodecontadores.com\/?p=7157<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En pro del cumplimiento de los par\u00e1metros legales establecidos, esperamos no nos vuelvan a efectuar esta clase de solicitudes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cordialmente,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>MIGUEL ANTONIO MARQUEZ MONTA\u00d1EZ<\/p>\n<p>Contador P\u00fablico<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>mamm<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><u>\u00a0<\/u><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para efectos de recibir el pago, no se podr\u00e1 expedir una nueva factura que corresponda a la operaci\u00f3n ya realizada y ya facturada, porque esto implicar\u00eda que se est\u00e1 facturando doblemente una misma operaci\u00f3n, conducta que constituye una infracci\u00f3n a la normatividad tributaria.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7156,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[454],"tags":[],"class_list":["post-7157","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categoria"],"aioseo_notices":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.7 - 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Asesor contable tributario con m\u00e1s de 25 a\u00f1os de experiencia - Conferencista en temas contables y tributarios - T\u00e9cnico en Hardware y Dise\u00f1o Web - Creador y director Grupo de Estudio Colegio Colombiano de Contadores P\u00fablicos de Bucaramanga - Creador y Master Web p\u00e1gina www.contadoresp\u00fablicossantander.com - Expresidente Colegio Colombiano de Contadores P\u00fablicos Bucaramanga\",\"url\":\"https:\\\/\\\/contadoreshoy.com\\\/?author=1\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Solicitud cambio de facturas por olvido en registro - Contadores P\u00fablicos","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7157","og_locale":"es_ES","og_type":"article","og_title":"Solicitud cambio de facturas por olvido en registro - Contadores P\u00fablicos","og_description":"Para efectos de recibir el pago, no se podr\u00e1 expedir una nueva factura que corresponda a la operaci\u00f3n ya realizada y ya facturada, porque esto implicar\u00eda que se est\u00e1 facturando doblemente una misma operaci\u00f3n, conducta que constituye una infracci\u00f3n a la normatividad tributaria.","og_url":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7157","og_site_name":"Contadores P\u00fablicos","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/CCCPBucaramanga\/","article_published_time":"2016-04-09T03:51:02+00:00","article_modified_time":"2017-02-05T02:58:57+00:00","og_image":[{"width":1350,"height":934,"url":"https:\/\/contadoreshoy.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/Solicitud-cambio-de-factura.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Miguel Antonio M\u00e1rquez Monta\u00f1ez","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Escrito por":"Miguel Antonio M\u00e1rquez Monta\u00f1ez","Tiempo de lectura":"6 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7157#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7157"},"author":{"name":"Miguel Antonio M\u00e1rquez Monta\u00f1ez","@id":"https:\/\/contadoreshoy.com\/#\/schema\/person\/96d8979cb865537c5dc9345e40089fc5"},"headline":"Solicitud cambio de facturas por olvido en registro","datePublished":"2016-04-09T03:51:02+00:00","dateModified":"2017-02-05T02:58:57+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7157"},"wordCount":1294,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/contadoreshoy.com\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7157#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/contadoreshoy.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/Solicitud-cambio-de-factura.jpg","inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7157#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7157","url":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7157","name":"Solicitud cambio de facturas por olvido en registro - 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