{"id":7253,"date":"2016-05-03T16:20:27","date_gmt":"2016-05-03T21:20:27","guid":{"rendered":"http:\/\/colegiocolombianodecontadores.com\/?p=7253"},"modified":"2017-02-04T21:58:42","modified_gmt":"2017-02-05T02:58:42","slug":"oficio-5483-marzo-14-de-2016-dian-certificados-de-ingresos-y-retenciones-para-personas-naturales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contadoreshoy.com\/?p=7253","title":{"rendered":"Oficio 5483 marzo 14 de 2016 DIAN – Certificados de ingresos y retenciones para personas naturales"},"content":{"rendered":"

OFICIO 5483 MARZO 14 DE 2016 DIAN<\/p>\n

Subdirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n Normativa y Doctrina<\/p>\n

Bogot\u00e1, D. C., 11 de marzo de 2016<\/p>\n

100208221-000200<\/p>\n

 <\/p>\n

Referencia: <\/strong>Radicado 100015403 del 26\/05\/2015<\/p>\n\n\n\n\n\n
Tema:<\/strong><\/td>\nProcedimiento<\/td>\n<\/tr>\n
Descriptores<\/strong><\/td>\nInformaci\u00f3n Ex\u00f3gena \u2013 Certificados de Ingresos y Retenciones para Personas Naturales.<\/td>\n<\/tr>\n
Fuentes Formales:<\/strong><\/td>\nArt\u00edculo 29 de la Resoluci\u00f3n 000220 de 2014 y art\u00edculo 11 de la Resoluci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Cordial saludo, se\u00f1or Vanegas:<\/p>\n

De conformidad con el art\u00edculo 20 del Decreto 4048 de 2008, este Despacho est\u00e1 facultado para absolver de manera general las consultas escritas que se formulen sobre la interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las normas tributarias de car\u00e1cter nacional, aduaneras y cambiarias en lo de competencia de la entidad.<\/p>\n

Plantea usted que en el numeral 29.2 del art\u00edculo 29 de la Resoluci\u00f3n 000220 del 31 de octubre de 2014, se presenta un error en el consecutivo en raz\u00f3n a que corresponde a 14 \u00edtems de informaci\u00f3n y los numerales 4 y 5 se encuentran repetidos, lo cual puede generar errores por parte de los usuarios de dicha normativa en la correcta aplicaci\u00f3n de la misma.<\/span><\/p>\n

Al respecto se observa que la Resoluci\u00f3n 000220 de 2014, \u201cpor la cual se establece el grupo de obligados a suministrar a la U.A.E. Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales \u2013 DIAN, por el a\u00f1o gravable 2015, la informaci\u00f3n tributaria establecida en los art\u00edculos 623, 623-2 (sic), 623-3, 624, 625, 627, 628, 629, 629-1, 631, 631-1, 632-2, 631-3 y 633 del Estatuto Tributario, en el Decreto 1738 de 1998 y en el art\u00edculo 58 de la Ley 863 de 2003 y en el Decreto 4660 de 2007, se se\u00f1ala el contenido, caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas para la presentaci\u00f3n y se fijan los plazos para la entrega<\/em>\u201d, en el T\u00edtulo VII se refiere a la informaci\u00f3n del art\u00edculo 631-3 del Estatuto Tributario y, en el Cap\u00edtulo 1, especifica lo relacionado con \u201cCertificados de ingresos y retenciones para persona naturales empleados a\u00f1o gravable 2015\u201d.<\/em> A su vez, en el art\u00edculo 29 se refiere a la \u201cInformaci\u00f3n de certificados de ingresos y retenciones para personas naturales empleados a\u00f1o gravable 2015<\/em>\u201d, se\u00f1alando que:<\/span><\/p>\n

\u201cTodas las personas o entidades que efect\u00faen pagos a empleados, deber\u00e1n reportar la informaci\u00f3n de cada uno de los trabajadores de conformidad a lo establecido en el certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados para el a\u00f1o gravable 2015 (formato 220 DIAN), deber\u00e1n ser informados conforme con los par\u00e1metros establecidos en el anexo 59 de las Especificaciones T\u00e9cnicas.<\/em><\/span><\/p>\n

29.1. Los datos b\u00e1sicos de cada uno de los trabajadores a los cuales se les efectuaron pagos, se informar\u00e1n conforme con lo descrito en el numeral 5.1 del art\u00edculo 5\u00b0 del T\u00edtulo II de la presente resoluci\u00f3n.<\/em><\/p>\n

29.2. De los certificados de ingresos y retenciones para personas naturales, se deber\u00e1 reportar la siguiente informaci\u00f3n:<\/em><\/span><\/p>\n

    \n
  1. Tipo de documento del tercero (trabajador).<\/em><\/li>\n
  2. N\u00famero de identificaci\u00f3n del tercero (trabajador).<\/em><\/li>\n
  3. Fecha Inicial del Periodo de Certificaci\u00f3n.<\/em><\/li>\n
  4. Fecha Final del Periodo de Certificaci\u00f3n.<\/u><\/em><\/li>\n
  5. Pago al Empleado (No incluir los numerales 4, 5, 6, 7 y 8).<\/u><\/em><\/li>\n<\/ol>\n

    4 Cesant\u00edas e intereses de cesant\u00edas efectivamente pagadas en el periodo.<\/u><\/em><\/p>\n

      \n
    1. Gastos de Representaci\u00f3n.<\/u><\/em><\/li>\n
    2. Pensiones de jubilaci\u00f3n, vejez o invalidez.<\/em><\/li>\n
    3. Otros ingresos como empleado.<\/em><\/li>\n
    4. Total ingresos brutos.<\/em><\/li>\n
    5. Aportes obligatorios por salud.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      • Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional.<\/em><\/li>\n
      • Aportes voluntarios a fondos de pensiones y cuentas AFC.<\/em><\/li>\n
      • Valor de las Retenciones en la fuente por pagos al empleado\u201d. <\/em>(Subrayado fuera de texto).<\/li>\n<\/ul>\n

        En efecto, como usted lo manifiesta, en el numeral 29.2 se relacionan 14 \u00edtems, no obstante se presenta un error en la numeraci\u00f3n en los puntos que se subrayan.<\/span><\/p>\n

        Ahora bien, esta informaci\u00f3n tiene su especificaci\u00f3n t\u00e9cnica en el Anexo 59 que forma parte integral de la Resoluci\u00f3n 000220 de 2014. Este Anexo, en el apartado correspondiente a la \u201cInformaci\u00f3n a suministrar del certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados<\/em>\u201d en la columna correspondiente al \u201cAtributo<\/em>\u201d, presenta la relaci\u00f3n con los \u00edtems se\u00f1alados en el numeral 29.2 de la Resoluci\u00f3n 000220 de 2014. Y seg\u00fan se puede verificar, en la columna \u201cAtributo\u201d,<\/em> figuran exactamente los catorce \u00edtems efectivamente solicitados como informaci\u00f3n en la correspondiente resoluci\u00f3n, indicando para cada uno de ellos en las columnas siguientes: el tipo de dato, su longitud, las observaciones pertinentes y si se trata de un campo obligatorio, siendo todos obligatorios.<\/p>\n

        Es decir, que independientemente del error en la numeraci\u00f3n que presenta en el numeral 29.2 del art\u00edculo 29 de la Resoluci\u00f3n 000220 de 2014, la especificaci\u00f3n t\u00e9cnica contenida en el Anexo 59, relaciona los 14 \u00edtems, lo que permite dejar claro que el total de datos corresponden a 14 \u00edtems y cada dato tiene la especificaci\u00f3n que corresponde.<\/span><\/p>\n

        Sin perjuicio de lo anterior, es preciso tener en cuenta que la Resoluci\u00f3n 000220 de 2014 fue modificada parcialmente por la Resoluci\u00f3n 000111 del 29 de octubre de 2015. Esta resoluci\u00f3n, precisamente en el art\u00edculo 11, modifica el art\u00edculo 29 de la Resoluci\u00f3n 000220, indicando que quedar\u00e1 as\u00ed:<\/p>\n

        \u201cArt\u00edculo 29. Informaci\u00f3n del certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados a\u00f1o gravable 2015.<\/em><\/p>\n

        Conforme con el literal p) del art\u00edculo 4\u00b0 de esta resoluci\u00f3n , todas las personas naturales o jur\u00eddicas o entidades que efect\u00faen pagos a las personas naturales clasificadas en la categor\u00eda de empleados, deber\u00e1n reportar la informaci\u00f3n de cada uno de los empleados de conformidad con lo establecido en el Certificado de Ingresos y Retenciones para Personas Naturales Empleados para el A\u00f1o Gravable 2015 (Formato 220 DIAN), conforme con los par\u00e1metros establecidos en las Especificaciones T\u00e9cnicas del Formato 2276 versi\u00f3n 1. <\/em><\/p>\n

        De los certificados de Ingresos y Retenciones para Personas naturales Empleados, se deber\u00e1 reportar la siguiente informaci\u00f3n:<\/em><\/p>\n

          \n
        1. Tipo de documento del Empleado.<\/em><\/li>\n
        2. N\u00famero de identificaci\u00f3n del Empleado.<\/em><\/li>\n
        3. Apellidos y nombres del Empleado.<\/em><\/li>\n
        4. Fecha Inicial del Periodo de Certificaci\u00f3n.<\/em><\/li>\n
        5. Fecha Final del Periodo de Certificaci\u00f3n.<\/em><\/li>\n
        6. Fecha de Expedici\u00f3n del Certificado.<\/em><\/li>\n
        7. Departamento y Municipio donde se practic\u00f3 la retenci\u00f3n.<\/em><\/li>\n
        8. N\u00famero de entidades que consolidan la retenci\u00f3n.<\/em><\/li>\n
        9. Pagos al Empleado.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n
            \n
          • Cesant\u00edas e intereses de cesant\u00edas efectivamente pagadas en el periodo.<\/em><\/li>\n
          • Gastos de Representaci\u00f3n.<\/em><\/li>\n
          • Pensiones de jubilaci\u00f3n, vejez o invalidez.<\/em><\/li>\n
          • Otros ingresos como empleado.<\/em><\/li>\n
          • Total ingresos brutos.<\/em><\/li>\n
          • Aportes obligatorios por salud.<\/em><\/li>\n
          • Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional.<\/em><\/li>\n
          • Aportes voluntarios, a fondos de pensiones y cuentas AFC.<\/em><\/li>\n
          • Valor de las retenciones en la fuente por pagos al empleado\u201d.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n

            As\u00ed las cosas, para efectos de la entrega de la informaci\u00f3n correspondiente al a\u00f1o gravable 2015, en lo que se refiere al Certificado de Ingresos y Retenciones para Personas Naturales Empleados, debe atenderse lo dispuesto en el art\u00edculo 11 de la Resoluci\u00f3n 000111 del 29 de octubre de 2015 y su correspondiente especificaci\u00f3n t\u00e9cnica, que modifica el art\u00edculo 29 de la Resoluci\u00f3n 000220 del 31 de octubre de 2014 y su anexo t\u00e9cnico.<\/span><\/p>\n

            En los anteriores t\u00e9rminos, atendemos su solicitud y cordialmente le informamos que tanto la normatividad en materia tributaria, aduanera y cambiaria, como los conceptos emitidos por la Direcci\u00f3n de Gesti\u00f3n Jur\u00eddica en estas materias, pueden consultarse en la p\u00e1gina electr\u00f3nica de la DIAN: http:\/\/www.dian.gov.co<\/u> siguiendo los iconos: \u201cNormatividad\u201d \u2013 \u201ct\u00e9cnica\u201d y seleccionando los v\u00ednculos \u201cDoctrina\u201d y \u201cDirecci\u00f3n de Gesti\u00f3n Jur\u00eddica\u201d.<\/p>\n

            Atentamente,<\/p>\n

            El Subdirector de Gesti\u00f3n Normativa y Doctrina (E),<\/p>\n

            Pedro Pablo Contreras Camargo. <\/em>\u00a0(C. F<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Todas las personas o entidades que efect\u00faen pagos a empleados, deber\u00e1n reportar la informaci\u00f3n de cada uno de los trabajadores de conformidad a lo establecido en el certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados para el a\u00f1o gravable 2015 (formato 220 DIAN), deber\u00e1n ser informados conforme con los par\u00e1metros establecidos en el anexo 59 de las Especificaciones T\u00e9cnicas.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6188,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[456],"tags":[],"class_list":["post-7253","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-conceptos-y-oficios-dian"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t